Archiveringsspel op VNSG Congres groot succes

Donderdag 14 april jl is op het VNSG congres door Marinus Peters, partner bij INSynQ, namens de VNSG focusgroep 'Archiveren en Enterprise Content Management' het door INSynQ ontwikkelde archiveringsspel gespeeld. De deelnemers waren na afloop zeer enthousiast en overtuigd van het belang voor zowel business als ICT van een gedegen Informatie Lifecycle Management Strategie  binnen elke organisatie.

Archivering wordt vaak als een technisch probleem gezien door de ICT afdeling en als bedreigend gezien door de gebruiker.

• Kan ik mijn informatie nog wel zien?
• Ben ik nog steeds in staat om de gevraagde informatie te leveren?
• Mag dat wel van de fiscus?

Juridische- en fiscale verplichtingen naast business requirements vragen om een degelijke aanpak. Om mensen bewust te maken van het belang van een goede ILM strategy kan het "Archiveringsspel" gespeeld worden.

Tijdens het VNSG Congres hebben twee groepen het archiveringsspel gespeeld.

Met een gemiddelde waardering van 4+ op een schaal van 1 tot 5 mag het als succesvol gekwalificeerd worden. De deelnemers zijn het er over eens dat zij door het spelen van het spel een beter begrip gekregen hebben bij het onderwerp Information Lifecycle Strategy en daarbinnen het onderwerp archiveren. 

Enkele overige conclusies en opmerkingen van de deelnemers:

Geen actie ondernemen op gebied van ILM, zorgde dat ik bijna failliet raakte.

Doordat ik snel in maturity kon stijgen, waren mijn kosten als gevolg van niet kunnen archiveren direct onder controle.

Op een leuke en actieve wijze zelf bezig zijn en bewust worden. Dit werkt stukken beter dan het bijwonen van een presentatie. 

Over het archiveringsspel, www.archiveringsspel.com Het archiverinsspel is onderdeel van de INSynQ roadmap naar een volwassen ILM strategie en heeft als doel stakeholders aan zowel business als ICT zijde op een leuke en actieve wijze bewust te maken van het belang van het hebben van een gedegen ILM strategie. En maakt risico's inzichtelijk die u loopt indien u deze strategie niet heeft. De roadmap kent een procesgerichte aanpak en realiseert een ‘beheersing over informatie' versus een ‘TerraBytes reductie'. Wilt u meer weten? Neem dan telefonisch contact op met Marinus Peters via telefoonnummer 040-800 1500.

Over INSynQ, www.insynq.nl INSynQ ondersteunt haar klanten bij de realisatie van organisatieveranderingen door proceskeuzes en de inzet van ICT hulpmiddelen te insync-en. Onze project managers, architecten en consultants zijn ondernemende en innovatieve mensen die pragmatische oplossingen genereren voor alle stakeholders. Wilt u meer weten? Neem dan telefonisch contact op met Peter Ouëndag via telefoonnummer 040-800 1500.